DIRECTEUR DU BUREAU DE COORDINATION.

  • Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint ;
  • Assurer la liaison entre le Directeur Général et les services ;
  • Suivre l’exécution des décisions et des actes du Directeur Général ;
  • Représenter la douane dans certaines réunions en vertu d’un mandat exprès ;
  • Assurer la coordination des activités des représentations de la douane à l’extérieur.

POOL JURIDIQUE ET ADMNISTRATIF.

  • Suivre l’exécution des décisions et des actes du Directeur Général en matières juridiques et administratifs ;
  • Traiter, le cas échéant, les dossiers urgents destinés aux services extérieurs à la douane ;
  • Suivre les activités des représentations de la douane à l’extérieur ;
  • Transformer en résolution les recommandations issues des rencontres internationales en matières douanières et d’accises ;
  • Traiter les dossiers lui soumis par le Directeur Général.

POOL DOUANES ET ACCISES.

  • Traiter les dossiers lui soumis par le Directeur Général ;
  • Traiter, le cas échéant, les dossiers urgents destinés aux services extérieurs à la douane ;
  • Suivre l’exécution des décisions et des actes du Directeur Général en matière de douanes et accises.

POOL FINANCES.

  • Traiter les dossiers lui soumis par le Directeur Général ;
  • Traiter, le cas échéant, les dossiers urgents destinés aux services extérieurs à la douane ;
  • Suivre l’exécution des décisions et des actes du Directeur Général en matière des finances.

SERVICES D’APPOINT.

SECRÉTARIAT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL.

  • Gérer l’agenda du Directeur Général ;
  • Assurer le protocole du Directeur Général ;
  • Assurer la liaison entre le Directeur Général et le service de communication (Attaché de presse) ;
  • Assurer le classement particulier du Directeur Général.

SECRÉTARIAT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT.

  • Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint ;
  • Assurer le classement particulier du Directeur Général  Adjoint.

SECRÉTARIAT DU DIRECTEUR DU BUREAU DE COORDINATION.

  • Gérer l’agenda du Coordonnateur ;
  • Assurer la liaison entre le Coordonnateur et l’ensemble des services du Bureau de Coordination ;
  • Tenir le classement particulier du Bureau  de Coordination.

SERVICE COURRIER.

  • Procéder à la réception et à l’enregistrement du courrier à l’entrée ;
  • Gérer et dispatcher les courriers administratifs ;
  • Tenir le classement général des actes et correspondances signés par le Directeur Général ;
  • Transmettre les courriers réceptionnés au Directeur Général ;
  • Assurer le dispatching des courriers aux services ;
  • Assurer la transmission du courrier vers les services extérieurs à la douane ;
  • Apposer le sceau officiel de la douane sur les courriers administratifs ;
  • Superviser la répartition du courrier pour traitement entre les directions suivant les annotations ;
  • Numéroter et dater les correspondances du Directeur Général ;
  • Assurer le classement général des décisions signées par le Directeur Général (notes et instructions de service).

POOL CHARGÉ DE LA SAISIE.

  • Procéder à la saisie des projets de note élaborés par le Bureau de Coordination.