Direction des Ressources Humaines

SOUS-DIRECTION DE RECRUTEMENT ET DE FORMATION.

INSPECTION DE RECRUTEMENT ET DE LA FORMATION.

• Assurer le relais avec les ministères et les partenaires sociaux dans le cadre du recrutement et de la formation ;
• Suivre les activités du Centre de Formation de la Douane (CFD) ;
• Superviser la centralisation des déclarations des besoins en formation émanant des services ;
• Superviser la centralisation des déclarations des besoins en personnel émanant des services ;
• S’assurer de l’exécution des programmes de formation ;
• Superviser l’organisation matérielle de différents concours (recrutement, passion de grades, …) ;
• Contrôler la conformité des dossiers d’engagement par rapport aux dispositions légales et règlementaires ;
• Superviser l’accueil et l’encadrement des formateurs et stagiaires ;
• Participer à l’élaboration de la politique de formation ;
• Superviser la préparation des agents aux différents concours ;
• Superviser la mise à jour du fichier des bénéficiaires des bourses d’études ;
• Veiller à la préparation des dossiers de demande de financement des actions de formation auprès des institutions nationales ou internationales spécialisées

INSPECTION CENTRE DE FORMATION DE LA DOUANE.

• Gérer les activités du centre de formation de la douane ;
• Assurer le relais avec les ministères et les partenaires sociaux en matière d’organisation et de gestion du centre de formation de la douane ;
• Organiser les différents concours (recrutement, passation de grade) ;
• Participer à l’élaboration de la politique de formation ;
• Collaborer avec les centres de formation nationaux ou internationaux ;
• Organiser les visites à caractère pédagogique ;
• Exécuter les programmes de formation ;
• Participer aux réunions en matière de formation ;
• Superviser la préparation des dossiers de demande de financement des actions de formation auprès des institutions nationales ou internationales spécialisées.

INSPECTION DU MUSEE.

• Collectionner les pièces du musée ;
• Mettre à jour le musée ;
• Organiser les visites à l’intérieur du musée.

SOUS-DIRECTION DE L’ADMINISTRATION.

INSPECTION DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL.

• Veiller à la mise en application des textes légaux et règlementaires relatifs à la gestion des ressources humaines ;
• Superviser la gestion du mouvement du personnel ;
• Superviser la gestion de la banque des données des ressources humaines et produire les statistiques ;
• Superviser la centralisation des données pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines ;
• Superviser la conception et la mise à jour du manuel des procédures relatifs à la gestion de la carrière ;
• Assurer le relais avec les partenaires sociaux dans le cadre de la gestion des ressources humaines ;
• Participer aux réunions nationales et internationales relatives à la gestion des ressources humaines.

INSPECTION DE LA REMUNERATION.

• Veiller à la mise en application des textes légaux et règlementaires relatifs à la gestion des ressources humaines ;
• Superviser la conception et la gestion de la banque de données en matière de rémunérations ;
• S’assurer de la mise à disposition des fonds pour la paie de la rémunération du personnel par la Direction des Finances internes ;
• S’assurer de la paie effective de la rémunération du personnel ;
• Participer aux réunions nationales et internationales relatives à la gestion des ressources humaines.

INSPECTION DE L’ORGANISATION DES SERVICES, REGIME DISCIPLINARE ET FIN DE CARRIERE.

• Veiller à la mise en application des textes légaux et règlementaires relatifs à l’organisation des services, à la discipline et à la fin de carrière ;
• Superviser l’élaboration du projet de programme de vulgarisation du code de bonne conduite et suivre sa mise en œuvre ;
• Assurer le relais avec les organisations syndicales ;
• Superviser la conception des méthodes d’organisation et de fonctionnement des services nécessaires à l’amélioration des performances de la douane ;
• Superviser le traitement des dossiers disciplinaires et de recours ;
• Superviser la collecte des bulletins de signalement ;
• Veiller à la mise à jour des fichiers de cotation annuelle des agents ;
• Superviser l’exploitation du fichier général aux fins des retraites, décès, démissions et licenciements ;
• Superviser les notifications de préavis aux agents à retraiter ;
• Superviser le calcul des indemnités de fin de carrière et des frais de rapatriement ;
• Superviser la notification des décisions de mise à la retraite ;
• Participer aux réunions sur la réforme et la modernisation des services ;
• Participer aux réunions nationales et internationales relatives à la gestion des ressources humaines.

SOUS-DIRECTION DES ŒUVRES SOCIALES.

INSPECTION DES SERVICES SOCIAUX.

• Assurer le relais avec les partenaires sociaux ;
• Participer à la gestion des œuvres sociales (Fonds social, activités sportives, cantines, cafeteria, coopératives, mutuelle, …) ;
• Superviser la conception des méthodes d’organisation et de fonctionnement des services nécessaires à l’amélioration des performances de la gestion des œuvres sociales ;
• Superviser la gestion des fonds mis à la disposition de la Direction des Ressources Humaines ;
• Veiller à la vulgarisation, avec les membres du Comité d’hygiène et de sécurité, des règles d’hygiène auprès des agents ;
• S’assurer de bonnes conditions de travail des agents ;
• Superviser le secrétariat du Comité d’hygiène et de sécurité.

INSPECTION DE COORDINATION DES CENTRES MEDICAUX.

• Assurer le relais avec les partenaires sociaux ;
• Veiller à la vulgarisation, avec les membres du Comité d’hygiène et de sécurité, des règles d’hygiène et de sécurité auprès des agents ;
• Veiller au suivi des conditions de travail des agents de la  douane ;
• Superviser la centralisation des rapports d’activités des centres médicaux de la douane et s’assurer du suivi de l’exécution des conventions avec les institutions hospitalières ;
• Participer aux réunions en matière de ressources humaines ;
• Participer à l’élaboration et à l’exécution de la politique sanitaire et médicale des centres médicaux ;
• Superviser la centralisation des propositions des méthodes d’organisation et de fonctionnement des services nécessaires à l’amélioration des performances des centres médicaux.

SOUS-DIRECTION DES RELATIONS PUBLIQUES ET PROTOCOLE.

INSPECTION RELATIONS PUBLIQUES ET PROTOCOLE.

• Superviser l’’organisation et la gestion des relations publiques et du protocole au niveau de la Direction générale ;
• Veiller à l’établissement des projets d’ordres de mission des services de la Direction générale ;
• Superviser l’’organisation des  voyages des agents à l’aller et au retour en cas de mission, de transfert pour cause de maladie, de congé, etc. ;
• Préparer les projets des programmes des manifestations de la douane.

INSPECTION COMMUNICATION ET PRESSE.

• Superviser les rapports entre la Direction Générale des Douanes et Accises et la presse écrite et audiovisuelle ;
• Superviser la conception et la mise en œuvre de la politique de la Douane en matière de communication ;
• S’assurer de la bonne couverture médiatique de toutes les activités de la douane ;
• Mettre à la disposition du public des informations techniques concernant la douane (procédures, règlementation, …) ;
• Veiller au suivi des abonnements souscrits auprès des organes de presse ;
• Superviser l’exploitation au quotidien des journaux parus et autres publications intéressant la douane ;
• Certifier les notes de frais présentées par les organes de presse.